跳到任何幻燈片在與鍵盤快捷鍵的一個介紹時： 鍵入您想要顯示然後按幻燈片的編號[進入]。

從另一個有效的工具轉換到精選的對象工具： 點擊在圖畫工具欄上的精選的對象工具按鈕。

修剪您的與模式或破折號樣式的線路和連接：
選擇您的線路或連接并且選擇格式 & 從菜單欄的AutoShape。 點擊顏色和線路在格式AutoShape對話框的選項，然後更改您的顏色和厚度使用顏色并且衡量在線路面板的下拉列表。 其次，應用模式樣式於您的線路或連接，選擇仿造了從顏色下拉列表的線路，并且點擊您在被仿造的線路對話框希望使用的模式。 然後，使用背景下拉列表，選擇二次色，并且點擊OK返回到格式AutoShape對話框。 注意您不可能使用模式和破折號樣式。 要發現您的選擇的結果，點擊預覽按鈕。 點擊OK保留您的更改和退出格式AutoShape對話框。

在與PowerPoint的筆的一個介紹時畫屏幕上：
您能通過按[Ctrl] P存取一支在線筆([指令]在Mac的P)。 如果您想要返回鼠標指針到箭頭，按[Ctrl] A ([指令]在Mac的A)。 然而，注意設法寫與在線筆的文本是仅選上的一些掌握的技能!

更改您的圖表數據不使用資料表：
點擊您想要修改的數據標記，簡要停留，再然後點擊它。 (這跟雙擊不同，導致格式數據系列對話框生成。) 當您時，系列點把柄出現在數據標記頂部。 上上下下扯拽把柄更改標記表示的值。 如果您以後打開資料表，您將注意那
PowerPoint重新設置在對應的電池的值反射新的數據標記的範圍在圖表的。

接受與電子郵件超鏈接的聽眾反饋在報亭幻燈片) ：
創建文本框或讀「的按鈕點擊這裡給我您的備注發電子郵件」。 然後，
使用在您的幻燈片或按鈕選擇的您的文本框，按[Ctrl] K ([指令]在Mac的K)
生成插入超鏈接對話框。 其次，如果您使用PowerPoint 2000/20001/2002，
點擊在連結的電子郵件鑲板(點擊在Mac的電子郵件選項)。
輸入您自己的電子郵件在電子郵件文本框(到在Mac的文本框)，
鍵入消息主題到主題文本框(不必要)，然後點擊OK。 如果您是
使用PowerPoint 97，鍵入mailto ： 在連結到文件或URL文本框，然後輸入您
在它後的電子郵件(沒有空間)。 其次，類型？subject=，然後進入
您想要使用的主題消息(再沒有在的任何空間任何項目之間)。
退出對話框的單擊OK。

重新命令您的在幻燈片整理者視圖或概述窗格之內的幻燈片：
點擊幻燈片整理者視圖按鈕。 現在，選擇您希望幻燈片的一個指圖圖像
搬到并且扯拽它幻燈片放映的一個新的地點。 您能也移動在分級顯示的幻燈片
在幻燈片或正常視圖的視窗(除了在PowerPoint 97)。 點擊幻燈片視圖或
顯示概述視窗的正常視圖按鈕。 然後，點擊您希望的幻燈片
移動在概述視窗裡并且扯拽它到一個新的地點。 任一個方法，所有您
幻燈片編號、超鏈接、幻燈片關聯和轉移應該自動地是
調整和在幕後更新適應移動。

容易地移動和編輯在您的幻燈片的文本(PowerPoint 97/2000/2001/2002) ：
要確定此選項打開，選擇工具 & 選項(編輯 & 在的特選
Mac)然後點擊編輯選項。 選擇拖放正文編輯選項
如果它已經沒有被選擇，然後點擊OK。 現在，您能拖放文本
任何地方在您的幻燈片。 對dothis，顯示您想要移動的文本。
然後，點擊被顯示的文本，持續您的鼠標左鍵，扯拽文本
那裡您希望它出現，并且放棄鼠標鍵。

重量尺寸與更多精確度(PowerPoint 97/2000/2001/2002)的幻燈片對象：
重量尺寸與中心定位點的一個對象(以便所有端從收縮或擴展
對象的中心)，持續[Ctrl] ([選項]在Mac)，您扯拽編輯把柄。
要重量尺寸對象，當維護其原來的比例時，持續[班次]作為您
扯拽編輯把柄的一對象的角落。 (您能也持續兩這些
關鍵字，您扯拽壁角編輯把柄重量尺寸從其中心的一個對象，當時
維護其比例。)

添加或去除按鈕自定義您的工具欄：
要去除工具欄按鈕，持續[Alt]關鍵字([在Mac的指令]關鍵字)，點擊按鈕，
扯拽它工具欄，然後發行您的鼠標鍵。 添加按鈕(或其中任一個
其他被預先設定的按鈕)回到您的工具欄，點擊在的更多按鈕箭頭
工具欄的底層正確的角落(在工具欄的右邊中間名在Mac)。
在PowerPoint 2000/2002，精選添加或去除按鈕(添加或去除按鈕 &
在PowerPoint的標準2002)從菜單。 子菜單出現與所有邊框形式
工具欄的按鈕選項。 點擊添加(或去除)按鈕到您的工具欄。 在PowerPoint
2001年，持續[指令]關鍵字并且扯拽按鈕在您的工具欄上。 點擊
扯拽在您的工具欄上的另外的按鈕的再更多按鈕箭頭。 在PowerPoint 97，
用鼠標右鍵單擊在所有工具欄上，選擇從快捷方式菜單自定義，然後點擊
在發生的指令選項自定義對話框。 現在，通過類別瀏覽
并且指令，直到您查找您想要添加到您的工具欄的按鈕，選擇它在
命令一覽表配件箱，和扯拽它在您的工具欄上。 終於，接近的退出的單擊
自定義對話框。

創建根據存在的一個新的介紹：
在PowerPoint 97， 2000年和2001年，生成在PowerPoint的現有的介紹，
選擇文件 & 除之外，產生介紹一個新的名字(因此您不要重寫原來的)，
然後連同向前您的修改。 在PowerPoint 2002年，選擇文件 & 新
打開NewPresentation任務窗格(如果它已經沒有被顯示)，然後點擊
從現有的介紹面板選擇在新的介紹連結。 在發生新
從現有的介紹對話框，駕駛對并且選擇的現有的幻燈片放映
您想要根據您新的幻燈片放映和點擊創建新的按鈕。 這保證您
不要偶然地保存對原始介紹這第一次的任何更改您除之外
幻燈片放映，將提示您輸入一個新的文件名。

減少與格式畫家工具的冗餘格式化差事：
選擇有格式化您希望的對象，然後點擊格式畫家工具
在標準工具欄上。 其次，點擊對象您想要更新。 當您，
第二個對象假設所有從第一個對象的可適用的格式化選項和
格式自動地停用畫家工具，因此您能繼續通過您的設計任務。
如果您想要更新與格式化屬性的多個項目和一樣一個所選的對象，
然而，雙擊格式畫家工具然後持續點擊
許多對象，當您希望更改這工具保持有效，直到您的格式畫家
停用它。 停用工具，新聞[Esc]或再點擊在工具欄上的工具。
記住此工具不會更改對象。

對選擇困難對到達在您的幻燈片(PowerPoint的對象2002) ：
您能通過在您的幻燈片的所有對象循環通過重複按
[選項]關鍵字。 每次您按[選項]，一個新的項目選擇并且概述與
編輯把柄。 要撤消方向，如果您循環通過項目您想要
選擇，持續[班次]，您按[選項]，并且以前所選的項目將
再次被選擇。

當設計滑時，要控制您迅速移動與更多精確度：
選擇您想要在調整縮放百分比之前放大的對象，
然後選擇一個值從縮放下拉列表。 當您，您不會是
放大到您的幻燈片的中心; 您的縮放在所選的對象將圍繞。

開始與任何計算的幻燈片(PowerPoint 97/2000/2001/2002)的幻燈片放映：
選擇文件 & 從菜單欄的頁面設置。 然後，在發生的頁面設置
對話框，對編號調整在編號幻燈片的值從微調框
您希望您的第一張幻燈片是和單擊OK。 您能看到您的更改通過查看生效了
在幻燈片或正常視圖概述窗格的幻燈片編號(除非您使用PowerPoint 97)，
或者由您的在幻燈片整理者視圖的幻燈片的編號。

更改您的設計效率的(PowerPoint 97/2000/2001)幻燈片格式：
選擇格式 & 滑格式然後選擇您從幻燈片希望的格式
格式對話框和單擊適用(點擊您在幻燈片希望的格式
格式在PowerPoint的任務窗格2002)。 但是，為了一個容易的方法能生成
滑格式對話框(SlideLayout在PowerPoint的任務窗格2002)，完全用鼠標右鍵單擊
([ctrl] -點擊Mac)在您的幻燈片和從發生選擇幻燈片格式
抄近路菜單。 現在您能雙擊(選拔在PowerPoint的單擊2002) a
滑格式圖標并且持續設計您的與仅一個最小的中斷的幻燈片。

更改在您的幻燈片的字體大小：
要重量尺寸所有在文本框的文本，選擇文本框然後點擊
在增量字體大小或減少字體大小許多次
必要，直到您滿意對結果。 如果您想要重量尺寸一部分的
在文本之內的文本，高亮度顯示單個
與您的鼠標的文本在按工具欄之前按。 并且，如果您會更喜歡
編輯，不用鼠標和作為替代對工具欄按鈕，按
[Ctrl] [班次] [>] ([指令] [班次] [>]在Mac)增加您的字體大小，和
[Ctrl] [班次] [<> 這些快捷方式可以是十分有用的對您，當您安置
在您的幻燈片的另外的設計要素和調整其整體設計。

禁用編輯PowerPoint的活的拼寫檢查，當您工作時：
如果您使用PowerPoint 2000/2002，選擇工具 & 從菜單欄的選項，
然後點擊在發生的選項對話框的拼寫和樣式選項。
其次，撤消選擇檢查拼寫。 您鍵入在拼寫面板的複選框和
點擊OK。 如果您使用PowerPoint 97，選擇工具 & 從菜單欄的選項，
點擊在選項對話框的拼寫選項，撤消選擇在的拼寫檢查配件箱
檢查拼寫，您鍵入面板，并且點擊OK。 如果您使用PowerPoint 2001年，
選擇編輯 & 從菜單欄的特選，點擊在的拼寫選項
當您鍵入，發生的特選對話框，撤消選擇檢查拼寫
在拼寫面板的複選框和單擊OK。 現在

自定義您的默認值AutoShape顏色和樣式&避免重複性格式化：
畫并且格式化AutoShape--您能改變其膚色，線路顏色，線路厚度，
并且甚而產生它影子。 現在，選擇您的最近格式化的AutoShape，點擊
畫在圖畫工具欄上的按鈕，并且選擇集合AutoShape默認值。
(在PowerPoint 2001年，從凹道菜單選擇格式AutoShape，單擊
在顏色和線路在發生的選項格式化AutoShape對話框，
為新的對象複選框選擇默認值在箭頭面板之下，
然後點擊OK。) 終於，除您的介紹之外。 現在，在您工作時候
在被保存的介紹，格式化屬性您產生您的AutoShape
將自動地適用於您創建的每新的AutoShape。

獲得指針偏僻在介紹時：
按[Ctrl] H隱藏它。 您能點擊鼠標鍵提前
對下張幻燈片，既使當箭頭被隱藏。 如果您想要帶來
回到視圖的箭頭，完全新聞[Ctrl] A。

取消所有您的更改和恢復照片回到其原始尺寸和比例：
首先，選擇您的在您的幻燈片的照片然後點擊在的格式照片按鈕
生動描述工具欄。 (選擇視圖 & 工具欄 & 照片，如果您的照片工具欄已經不是
可視。) 在格式照片對話框，點擊照片選項然後點擊
復位按鈕。 看到更改的單擊預覽。 現在，點擊範圍選項，做
不肯定沒有在鎖定長寬比和最佳的縮放比例的一個複選標記幻燈片的
顯示複選框在縮放比例面板，確定有在的一個複選標記
相對原始圖像尺寸，然後點擊復位按鈕。 點擊預覽
再看到更改和點擊OK接受您的更改。

安置您在設計您的幻燈片的使用計劃在您的指尖的工具：
駕駛對工具或組偏愛的工具位於的菜單并且尋找a
變薄被遮蔽的棒在頂層或對項目的一個端在菜單的。 如果您看見一，
點擊它并且扯拽它朝您的幻燈片的中間。 如果是真的撕掉菜單，
它從其原始地點將分開并且成為「浮動的」工具欄。 您現在能
點擊適當的工具，每當您想要使用它。 擺脫您
浮動工具欄，點擊在其右上方角落的X。 普遍撕掉菜單
包括AutoShapes，全部AutoShapes子範疇，對齊并且分配，
命令、輕推和裝載顏色。

從一個原始圖表迅速創建附屬圖表：
選擇原始圖表，按[Ctrl] C ([指令]在Mac的C)複製它到您
剪貼板，然後駕駛對其他幻燈片并且按[Ctrl] V ([指令]在的V
)粘貼它的Mac那裡。 現在，而不是顯示所有數據列或行
(默認設置)，您能隱藏什麼您不想要顯示。 執行此在您
新的圖表，在打開資料表的圖表的雙擊。 隱藏行，雙擊
在行編號。 在行的數據黯淡，并且數據從圖表被取消。
(重新顯示行，在行的雙擊再計算。) 執行同樣其中任一的
您希望隱藏的列。 回到幻燈片通過點擊在圖表之外并且保存
介紹文件。 您現在有二張圖表幻燈片顯示數據的不同的視圖。

自定義您的黑色&空白視圖設置(PowerPoint 97/2000/2001/2002) ：
要換成黑色&空白視圖，選擇視圖 & 黑色&白色，如果您使用PowerPoint 97/2000
或者視圖 & 在PowerPoint 2001/2002的灰色極譜。 如果一附屬視窗不生成
默認情況下顯示您的在完整色彩的幻燈片，您能通過選擇視圖手動地打開它 &
滑縮樣。 要修改您的黑色&白色或者灰色極譜設置，用鼠標右鍵單擊
([ctrl] -點擊Mac)在您的幻燈片在您的主要工作區域和選擇二者之一
黑色&從發生的快捷方式菜單的白色或者灰色極譜。 在子菜單您將
查找八個另外的選擇，例如與空白裝載的倒數灰色極譜和灰色。
您能也混合不同的對象的黑色&白色和灰色極譜選項
在您的幻燈片。 更改一個對象的視圖，只有當您是在此模式下時，
用鼠標右鍵單擊([ctrl] -點擊Mac)對此和選擇黑色&白色或者灰色極譜
從發生的快捷方式菜單，然後選擇一個新的視圖選項從子菜單。

控制您的介紹是否以黑色幻燈片(PowerPoint結束2002) ：
選擇工具 & 從PowerPoint菜單欄的選項，和點擊在發生的選項對話框的視圖選項。 其次，撤消選擇與黑色幻燈片選項的末端在幻燈片放映面板并且點擊OK。 然而現在您能結束所有您將來的介紹您願望(即添加您自己的黑色幻燈片，不用任何多餘的文本或用承認滾動的赊帳列表創建幻燈片您的工友)。

迅速移動進行中，當設計幻燈片時：
新聞和暫掛[Ctrl]，因為您滾鼠標輪子和幻燈片裡裡外外將迅速移動相應地。 要集中您的縮放於一個特殊對象，在迅速移動之前選擇對象，并且它在您的工作區域變得集中，當您放大對此。

插入符號到在您的幻燈片的文本：
選擇插入 & 從菜單欄的符號。 當符號對話框
打開，找出并且選擇您希望的符號，單擊插入，然後
單擊關閉。 然而，如果您知道字符代碼，有一個更加快速的方式
為符號： 確定您的編號填充被啟用，持續
[Alt]關鍵字，在鍵盤的類型0，然後輸入適當的字符
編碼。 當您發行[Alt]關鍵字，關聯符號插入到您的文本裡。

控制與AutoFit選項聰明的標籤的長的槍彈清單：
點擊出現於更低的左手的AutoFit選項聰明的標籤
控制您如何的幻燈片的角落想要顯示您長打彈號
列表。 如果您想要從做您的文本「收縮適合終止AutoCorrect」，
然後點擊控制在聰明的標籤快捷方式菜單的AutoCorrect選項
哪些將打開AutoFormat，您鍵入在AutoCorrect的選項
對話框。 其次，撤消選擇AutoFit機體文本對佔位符選項
在適用之下，您鍵入朝向并且點擊OK。 當您回來
對您的幻燈片和輸入另外的打彈號項目，項延伸
通過佔位符限定範圍而不是收縮在他們內合適。
如果您選擇工作這樣，您能使用聰明AutoFit的選項
一旦您完成鍵入它，標記重新整理您的槍彈清單。 單擊
再聰明的標籤。 保留更多在同一張幻燈片的列表項目
沒有收縮他們，選擇對二列格式的更改并且剪切
并且粘貼您在第二列希望的項目符號。 您能也選擇
放置您的列表溢出的其他二個選項之一在下張幻燈片。

創建繪製在字、Excel和PowerPoint ：
要瀏覽繪製類型，首先顯示圖畫工具欄。 執行此
通過選擇視圖 & 工具欄 & 得出從菜單欄或用鼠標右鍵單擊
在從下拉列表的任何工具欄和選擇圖畫上。 然後點擊
插入繪製或組織系統圖按鈕。 在繪製畫廊對話
配件箱，點擊圖表的每種類型并且讀了其說明。 一旦您決定
繪製，對插入空的繪製的此的雙擊到您的文件。 您能
添加標籤到繪製通過點擊在文本佔位符和進入
您的文本。 如果您想要更改繪製的整體外觀，
點擊在繪製工具欄上的AutoFormat按鈕，選擇樣式，和
點擊OK。 測試繪製工具欄控制範圍，位置，和
您的繪製形狀。 更改您選擇了的繪製，單擊
對看見您的數據如何的按鈕的更改在另一個繪製類型查找。

創建根據一塊現有的模板的一塊自定義PowerPoint 2000年模板：
在幻燈片重要資料視圖，您能選擇採取每模板和行動，轉動， recolor的各自的要素，或者重量尺寸他們創建一塊新的模板。 您能也複製模板的單個動作創建唯一查找模板。 要打開幻燈片重要資料，選擇視圖 & 重要資料 & 滑從菜單欄的重要資料或持續[班次]關鍵字并且點擊在視窗的左下角落的幻燈片視圖按鈕。

下載在PowerPoint的新的項目符號形狀2000年：
選擇文本您想要打彈號然後選擇格式 & 項目符號和
編號。 其次，點擊在打彈號屬性表的照片按鈕
項目符號和編號打開照片項目符號對話框和選擇的對話框
在線夾子。 執行此生成您的默認值瀏覽器和自動地處理
它對微軟的活設計的畫廊。 在此頁，單擊在右上方瀏覽
網頁的角落，然後選擇萬維網項目符號從瀏覽為下拉式
列表和單擊是。 當您查找您想要使用的項目符號時，點擊項目符號圖像
打開它在預覽視窗裡。 點擊項目符號在預覽視窗裡和
設計畫廊活下載它到您的微軟夾子畫廊。 用鼠標右鍵單擊在
在微軟夾子畫廊的項目符號，從隱藏的菜單選擇夾子屬性
要打開夾子性能對話框和單擊刷新。 現在，選擇文件路徑
在對話框的底層附近，按[Ctrl] C複製它到您的剪貼板和點擊
好。 關閉微軟夾子畫廊對話框并且回到照片項目符號對話
配件箱。 點擊導入夾子按對夾子畫廊對話框打開添加夾子。
安置您的插入點在文件名文本框，按[Ctrl] V粘貼在
萬維網項目符號文件路徑和單擊導入。

抑制在一張幻燈片的幻燈片重要資料的背景圖像：
在幻燈片視圖駕駛對幻燈片您不想要圖像。
從菜單欄，選擇格式 & 打開背景的背景
對話框。 選擇省略背景圖像從主要複選框。
然後，單擊適用，因此圖像從幻燈片只被省略您是
當前。 所有其他幻燈片仍然顯示圖像，但是您現在有
受益於通用性的一張幻燈片編譯了到幻燈片重要資料功能。

要創建hyperlinked在PowerPoint的文本2000年，不用下劃線：
選擇您的在幻燈片的文本，用鼠標右鍵單擊對此并且選擇超鏈接 & 去除
從快捷方式菜單的超鏈接。 您能也選擇文本和新聞
[Ctrl]打開插入超鏈接對話框然後點擊的K去除連結。 從那以後
不再有超鏈接被分配到文本，下劃線格式消失。
其次，選擇文本框(而不是在文本框之內的文本)，新聞[Ctrl] K或
用鼠標右鍵單擊對此并且從快捷方式菜單選擇超鏈接顯示插入
超鏈接對話框。 然後添加期望超鏈接，您通常會和
點擊OK。 現在，當您查看您的幻燈片放映，您的文本不會加下劃線，
，當您點擊它您給您分配到的目的地將帶來
在插入超鏈接對話框的文本框。

保存PowerPoint 2000張幻燈片作為圖像編輯的圖形文件：
打開您的在PowerPoint的介紹并且駕駛對您想要的幻燈片
保存作為圖像。 選擇文件 & 除和在保存之外作為對話框選擇
可移植的網絡圖像(PNG)，圖像互換格式(GIF)，或者任何其他
從保存的可用的圖形文件格式作為類型下拉列表。 產生您的圖像a
文件名和單擊保存。 當消息框popsup，只導出的單擊沒有
當前幻燈片。 現在您能打開在一許多的文件其他程序和編輯它。

使圖像部分地透明通過使用它作為AutoShade的照片裝載：
選擇AutoShapes & 在圖畫工具欄上的基本的形狀和創建a
長方形AutoShape。 從下拉式裝載顏色的工具的選擇裝載作用
菜單和點擊在裝載作用對話框的照片選項。 然後，點擊精選
生動描述按鈕，駕駛對并且選擇您的在精選的照片對話框的圖像，和
點擊插入按鈕返回到裝載作用對話框。 其次，選擇鎖定照片
長寬比在照片屬性表的然後底層左角落的複選框
單擊OK。 (您可能需要調整您的AutoShape的比例消滅其中任一
發生)的自動莊稼。 然後，在您的圖像被裝載的AutoShape的雙擊
并且點擊顏色和線路在格式AutoShape對話框的選項。 現在，
您在裝載面板能使用透明度滑子調整透明度
您的圖像。 使用預覽按鈕檢查結果，然後點擊
好，當您是滿足的。

能承受的生存條款@ http://www.articlegarden.com