电子邮件系统安全：专用的工具是关键字

维护一个机构内部的电子邮件系统介入安全风险和涵义专业评估为所有商业顺利运行。这可能介入活动在微软兑换系统之外任务安装和维护-它在要求的安全介入一个主要重点有效保证您的替换服务器逗留正在运行。为一个充分和坦率的鉴定，与专家讨论您的单个情形它安全顾问-是明智的每商业有不同的需要。然而，是几个暗示和技巧帮助直接这样论述的和重点在电子邮件系统安全的关键字元。

邮件服务器

邮件服务器是到里专用的工作是分配电子邮件和在您的公司外面的一台标准计算机。宁可考虑它象一电子mailroom。和与一实际mailroom，在小公司中一台现有的个人计算机可以使用管理邮件。更大的公司要求专用的计算机硬件分配和存储电子邮件。

发送同样的消息到多个新闻组

发送同样的消息到多个新闻组是不需要的电子邮件。它是相当无害和一般正义浪费您的时间并且堵塞您的系统; 虽然它可能也导致进攻。例如，集成安全系统能使用删除列表和复杂的模式符合对清除发送同样的消息到多个新闻组电子邮件和等于保证希望的电子邮件通过。

病毒

病毒比发送同样的消息到多个新闻组严重。总之病毒特别是对网络甚至您的商业的有恶意的攻击。动机可能是禁用您的系统，发现关于您的商业、偷窃或者简单毒心的信息。不管怎样，您需要保护-和现在是时候获得它。任何商业，甚而一个唯一的贸易商，在今天公司环境里不可能是没有抗病毒保护。

Webmail和VPNs

Webmail是功能，藉以您的人员能拾起他们的电子邮件在活动中或从家。 VPNs (虚拟专用网络)是允许信息安全地调用在线在分部或其他实际被取消的地点之间过渡互联网的系统。电子邮件保护产品允许您设置这样服务，以便，您保护，您的人员没有需要牺牲远程工作。

防火墙和周长安全

忽略复杂，一个好防火墙的逻辑是防止所有凶恶活动获取到您的计算机系统通过终止他们前门，在他们任何地方在您自己的系统附近之前来。一个明智的移动是配置一单独，专用的安全工具为一和主要最重要防御在广泛互联网和您的邮件服务器之间。

关于安全工具

您可能听说了它坐您的计算机并且保护免受软件攻击的抗病毒软件。然而，安全工具进一步采取这样保护巨大订购量。与安全工具，防护软件在硬件其自己的部分居住。这有几个福利。例如，所有您自己的设备被释放至运行您的商业，专用的机械不可能本身影响-它被设计做单独一个工作; 维修费用是低的，因为问题是更加容易诊断，并且安全工具照料发送同样的消息到多个新闻组和病毒威胁，留下您获得带有经营您的业务。有许多专利商标名在此域，并且其中任一它网络顾问能建议在采购和费用。