Управление документа: Заботы обеспеченностью

Будет угрозой обеспеченностью?

Угрозой обеспеченностью будет возможность что unauthorized люди смогли достигнуть ваших документов. Такой unauthorized доступ был в состоянии быть мимо:

Конкуренты дела • хотят получить конкурсную информацию о вашем деле

Работники • Disgruntled хотят причинить некоторым вроде повреждение к вам или ваше дело

Похитители кредитнаяа карточка • и счета в банке хотят украсть деньг от вас

Hackers • самолюбивые их способности треснуть пароли и другие меры по безопасности и войти любое web site, котор они хотят к

Виды • по-разному вирусов пролиферируют на сети

Некоторые из этих unauthorized самолет-нарушителей хотят украсть чувствительные детали such as ваши запланированные тактик дела или ваши номера кредитнаяа карточка/счета в банке. Другие изыскивают разрушить high-value данные, котор вы собирали над летами на значительной цене. Или дорога, вы стоят, что теряете множество деньг and/or ы с множеством непроизводительной работы such as воссоздавать lost данные.

Естественно, вы хотели бы защитить против по-разному видов угроз обеспеченностью.

Как проломы обеспечений секретности информации могут приземлиться вы в тревоге
Заботы обеспеченностью важны not only для гарантировать ваше дело но также для исполнять с законом. Регулировки уединения делают обязательным, чтобы вы держали много видов информации приватным. Например, вы должны make sure что данные по финансовохозяйственных и здоровья о ваших работниках которые come into ваше владение сдержаны конфиденциальной. Любой отказ был в состоянии пригласить законную акцию.

Как Unauthorized люди достигают ваших данных?
Вы снабжаете системаа организации хозяйства обеспеченностью документа для того чтобы предотвратить unauthorized доступ к вашим данным. Однако, вы должны сперва иметь общееа понятие как unauthorized люди управляют достигнуть ваших показателей. Мы можем обеспечить только общееа понятие, по мере того как более новые дороги постоянн начинаются приобрести unauthorized доступ данных.

• Spyware: Spyware будет средством программирования resides на вашем компьютере и собирает такие чувствительные данные как ваши привычки стержня surfing, пароли, и номера кредитнаяа карточка и счета в банке. Spyware после этого передает эти данные к инициаторам. Вы защищаете против этих путем устанавливать программы обнаружения и удаления spyware.

• рубя: Специалисты умеют как компьютеры и работа систем безопасности могут достигнуть данных resides на дистанционных системах. Как только они приобретают вход, они смогли украсть или повредить данные. Рубить по возможности даже во время передачи данных. Вы устанавливаете firewalls и другие защитные обороны против этого вроде unauthorized доступа.

Нападения вируса •: Вирусы будут программами средства программирования распространяют через компьютеры и сети (включая интернет). Они приобретают вход в вашу систему в различных дорогах и после этого повреждают ваши данные. Часто, повреждение включает вполне разрушение данных. Вы правоподобны уже для того чтобы быть осведомленны нападений вируса и anti средства программирования вируса.

Таким образом и люди и программы средства программирования смогли достигнуть ваших данных в unauthorized образе.

Как вы защищаете обеспеченность ваших данных?
Обеспечений секретности информации будет сложное поле постоянн эволюционирует для того чтобы встретить новые виды угроз. Мы можем только посмотреть этот вопрос в вообще дороге в малой статье.

Обеспеченность • организационная: Вы начинаете организационные политики ясно lay down может достигнуть вроде данные. Политики должны также определить каждая персона может сделать с данными. Вы после этого снабжаете процедуры требуют правильного authentication прежде чем каждое вроде данные достигано. Например, чувствительные данные хранятся в защищенных положениях к которым доступ высоки ограниченн. В компьютеризированной системе, пароли и firewalls защищают доступ к таким данным. Отслеживающ процедуры держите учет каждая персона делает с данными.

Средство программирования • защитное: Anti вирус, anti программы spyware и firewall был в состоянии сделать его весьма трудным для по-разному видов самолет-нарушителей достигнуть ваших данных.

Кодирование данных •: Где цифровые данные переданы над сетью, они были encrypted перед посылкой и decrypted на получая конце. Только уполномоченное лицо обладая ключами encryption смогли после этого прочитать переданные документы.
Подпорка данным по •: Автоматизированные или ручные процедуры для backing up ваши данные должны быть in place. Это помогло бы вам rebuild ваши показатели если ваши первоначально данные разрушены.

Просмотрения обеспеченностью •: Периодически, вы рассматриваете результаты ваших процедур по обеспеченностью и случаи проломов обеспеченностью. Я основаны на заключениях, вы уточняете ваши гарантии.

Помощьа экспертов •: В комплексе и эволюционируя поле обеспеченности, ваше самое лучшее парио должно приобрести экспертизу тех которые специализируют в этом поле.

Хорошие системаа организации хозяйства документа включают много из этих процедур по обеспеченностью. Authentication перед доступом, делая только необходимые данные имеющейся к персоналу и другие измерения уменьшают риски типичных угроз обеспеченностью.

Системаа организации хозяйства документа типично позволяют скеннирование бумажных документов и преобразовывать их в editable форму. Это в свою очередь, уменьшило бы потребность снести бумажные документы вокруг, снова уменьшающ риски потерь и unauthorized доступ.

Заключение
Будут много видов угроз обеспечений секретности информации смогли причинить серьезную финансовохозяйственную потерю и другие виды тревоги к вам. Будет неизбежной необходимостью, котор нужно быть осведомленно этого аспекта управления документа и превентивная мера взятия профилактических.

Мы смотрели заботы обеспеченностью в вообще дороге. Полем обеспечений секретности информации будет сложное поле и более лучшее достигнуть помощьа экспертов специалистов для дурачка придавая непроницаемость ваша обеспеченность.

Системаа организации хозяйства документа адресуют несколько забот обеспеченностью. Например, автоматическая подпорка, парол-защищенный доступ, по-разному уровни после того как я прочитана/письменные разрешения и отслеживать действий работника будет стандартные характеристики хорошие системаа организации хозяйства документа.

Sustainable Living статьи @ http://www.articlegarden.com