Setting up Word 2007 documents to submit to another user for review by email can be a snap. Konfigurere Word 2007-dokumenter for å sende til en annen bruker for vurdering av e-post kan være et blunk.

Setting it up takes a couple of additional steps than the previous version of Word 2000, Word XP (2002) and Word 2003. Sette det opp tar et par ekstra trinn enn den forrige versjonen av Word 2000, Word XP (2002) og Word 2003. Because in those versions it was a simple: File>Send To>Mail Recipient (For Review), and then click the Send (b) to email it off. Fordi i disse versjonene var det en enkel: Fil> Send til> E-postmottaker (til gjennomgang), og klikk Send (b) til e det av.

Stop bloviating and tell me where to do the same with Word 2007 you opine! Stopp bloviating og fortelle meg hvor å gjøre det samme med Word 2007 du opine! Fine. Fint. But let me warn you that writing more than steps is not only therapeutic for me when it comes to blogging, but downright fun! Men la meg advare deg om at du skriver mer enn trinnene er ikke bare terapeutisk for meg når det kommer til blogging, men downright gøy!

Email Word 2007 Document For Review and Tracking Changes Steps. E-Word 2007-dokument for vurdering og spore endringer trinn. First you have to add the Send For Review (b) to you QAT (Quick Access Toolbar). Først må du legge til Send til gjennomgang (b) du QAT (Quick Access Toolbar). Yeah! I know; there's not another easier way that I know of. Jeg vet, for det er ikke en enklere måte at jeg vet. So Right /QAT toolbar>Customize, /Choose commands arrow>All, scroll to & //Send for Review, /ok. Så Høyre / QAT verktøylinje> Tilpass, / Velg kommandoer pilen> Alle, blar du til & / / Send til gjennomgang, / ok. Now on your QAT toolbar /Send for Review (b) and it will do two things: first attach your Word 2007 document into an email, and also it turns on the Track Changes (b) on the Review tab. Nå på QAT verktøylinje / Send til gjennomgang (b) og det vil gjøre to ting: for det første koble Word 2007-dokument i en e-post, og også den blir på Spor endringer (b) på gjennomgang kategorien. Now type in an email address and /Send (b) to email you document off to one of your Super Friends! Nå kan du skrive inn en e-postadresse og / Send (b) til e-posten du dokumentet til et av dine Super Venner!

Once Wonder Woman (one of your Super Friends) opens the attachment and makes any changes to the document, it will track it ie if she deletes a word it will put a red line through it, and if she adds text it will color it in green. Når Wonder Woman (én av Super Friends) åpner vedlegget, og gjør eventuelle endringer i dokumentet, det vil spore det vil si hvis hun sletter et ord det vil sette en rød tråd gjennom det, og hvis hun legger til tekst vil det farge det i grønn. So when she's done all she has to do email those changes back to you where you can, with the help of Reviewing tab, accept or reject her changes ie removing the red lines for deletions, or remvoing the added text. Så når hun gjort alt hun har å gjøre e disse endringene tilbake til deg, der du kan, med hjelp av lese-kategorien, godta eller avvise hennes endringer dvs. fjerning av røde linjer for sletting, eller remvoing det lagt til tekst.

You know you can just as easily open Word 2007, /Review tab & /the Track Changes (b) and turn on the changes yourself and the /Word's Office Logo (b)>Send and email without having to add the Send For Review (b) to your QAT toolbar. Du vet du kan like gjerne åpne Word 2007 / gjennomgang kategorien & / Spor endringer (b) og slå på endringer deg selv og / Word's Office Logo (b)> Send e-post uten å måtte legge til Send til gjennomgang ( b) til QAT verktøylinjen.

Having said that I bet you're thinking: I wouldn't choose Wonder Woman as a Super Friend with only a magic lasso to protect me, and second anybody can turn off the "Track Changes" feature and then I couldn't protect my document from unwanted, trackable changes! Etter å ha sagt at jeg vedder du tenker: Jeg ville ikke velge Wonder Woman som en super venn med kun en magisk Lassoverktøyet å beskytte meg, og andre hvem som helst kan slå av "Spor endringer-funksjonen og deretter kunne jeg ikke beskytte mine dokument fra uønsket, sporbar endringer!

Yes, you're right and so the only way to "protect" someone from messing with your document without being trackable, or seeing their changes is to follow these steps: /Developer tab>Protect group & /Protect Document (b)>Restrict Formatting and Editing, in Task Pane's Editing restrictions section check "Allow only this…" box and /its arrow>Tracked changes & /Yes, Start Enforcing Protection (b) and type in your password. Ja, du er rett og så den eneste måten å "beskytte" noen får tilgang til dine dokument uten å være sporbare, eller se deres endringene er å følge disse trinnene: / kategorien Utvikler> Protect-gruppen og / Beskytt dokument (b)> Begrens Formatering og redigering, i oppgaveruten redaksjons-delen merker du av for "Tillat kun denne ..." boksen og / sin pilen> sporede endringer og / Ja, Start håndheving Protection (b) og skriver inn passordet.

Now that's protection! Nå som beskyttelse! Okay, having password protection on a document is like having a Super Friend like Superman protecting you. Ok, har passordbeskyttelse på et dokument er som å ha en super venn som Superman beskytter deg. Invincible he is until some krptonite is found - computer geek breaks the password, but better than nothing eh? Invincible han er til noen krptonite er funnet - datamaskin Geek bryter passord, men bedre enn ingenting eh?

Copyright (c) 2007 Kirt Kershaw Copyright (c) 2007 Kirt Kershaw

Sustainable Living Articles @ http://www.articlegarden.com Sustainable Living artikler @ http://www.articlegarden.com