Uw Kleine Onderneming mag In gevaar zijn tenzij u een Veiligheid en Een Herstelprogramma hebt

’ aan trek t denken uw kleine onderneming in gevaar is? Denk opnieuw. Of u het of niet realiseert, hebben uw zaken waardevolle informatie en activa die waarschijnlijk niet op dit ogenblik beschermd zijn. Uw zaken die waarschijnlijk hebben vertrouwelijke cliëntinformatie, merkgebonden bedrijfskennis of enkel interne kennis die u wouldn ’ t aan misdadigers of concurrenten wilt worden blootgesteld. Het verlies van deze informatie kon een verwoestende invloed aan uw zaken hebben. Terwijl de bedrijfsverzekering een belangrijk deel van uw bescherming is, kan het cliënten tegen identiteitsdiefstal of uw zaken van gewetenloze werknemers of concurrenten beschermen niet.

Geen kwestie hoe groot of klein, uw zaken een veiligheid en een herstelprogramma moeten op zijn plaats hebben dat bepaalt welke risico's u hebt, hulp beschermt tegen die risico's en plaatst op zijn plaats plannen om de most likely soorten verliezen te behandelen u kunt ervaren. Uw plan zou ook zowel ‘ fysieke ’ als de aspecten ‘ virtuele ’ van uw zaken moeten bekijken.

Begin door de soorten risico's te overwegen waaraan uw zaken kwetsbaar kunnen zijn. Wat als uw bedrijfsinformatie werd verloren of werd gestolen? Hebt u klantendossiers of verslagen, belastingsontvangstbewijzen, bankverklaringen, businessplannen, de producten van het klantenwerk?

Daarna, overweeg de fysieke aspecten van uw zaken die kwetsbaar kunnen zijn. Hebt u unieke bureauapparatuur, inventaris, computers of handel-specifieke hulpmiddelen?

Tot slot bekijk hoe u zaken doet. Vertrouwt u op technologie, Internet of de werknemers met unieke vaardigheden? Hangt uw bedrijfsmodel af van herhaalbare processen die aan uw zaken uniek zijn?

Nu, overweeg wat aan uw zaken zou gebeuren als deze delen van uw zaken werden verloren, werden vernietigd of werden gestolen. Kon u blijven werkend als u uw cliëntdossiers verloor? Kon u door worden vervolgd klanten als hun persoonlijke informatie werd blootgesteld? Kon u het doel van negatieve publiciteit zijn? Konden uw concurrenten als zij tot de informatie profiteren toegang kregen? Wat als u e-mailtoegang voor een dag verloor? Wat als die zeer belangrijke werknemer plotseling voor een andere baan wegging? Wat als uw bureauruimte brand ving of overstroomd was?

Uw veiligheid en herstelprogramma zouden de beschermingen en de polissen en procedures op zijn plaats moeten zetten om sommige van deze risico's en potentieel te verhinderen uw zaken negatief om te beïnvloeden. De fysieke toegang tot gebouwen is vrij gemakkelijk te controleren hoewel de meeste kleine onderneming weinig meer dan een slot op de voordeur heeft. Zou u sluitend dossierladen moeten nadenken? Wordt de inventaris gecontroleerd? Heeft elke werknemer toegang, zelfs tot dingen die geen deel van zijn of haar baan zijn? Kon een ontevreden of in brand gestoken werknemer op de werkruimte na uren met een extra zeer belangrijk exemplaar terugkomen?

Uw plan zou moeten nadenken hoe te om delen ‘ virtuele ’ van uw zaken ook te beschermen. Hebt u steunen van om het even welke belangrijke dossiers? Hebt u wachtwoorden, sluiten de rekeningsaantallen en andere ‘ veilig bewaakte ’? Hebben uw computers virus en firewallbescherming en is het bijgewerkt? Hebt u Internet en e-mailgebruiksbeleid op zijn plaats om uw de kwellingslasten van de werknemersvorm te beschermen?

Wat over verre werknemers of arbeiders wie ‘ het werkhuis neemt? ’ in vandaag’ s hoogst mobiel milieu kan de essentiële bedrijfsinformatie nu gemakkelijk buiten uw fysieke controles worden betreden? Weten uw werknemers het hoe te om laptops, celtelefoons, flitsaandrijving of zelfs af:drukken outs van bedrijfs te beschermen informatie zodra zij uw werkruimte verlaten? Wat als laptop van een arbeiders’ s auto of een huis of hotelruimte wordt gestolen? Hebt u een steun van de gegevens die op laptop waren? Wat als uw werknemers tot uw informatie van wi-FI van de koffiewinkel toegang hebben? Hoe weet u of zijn uw cliënten en zaken beschermd?

Ten slotte, zouden uw veiligheid en herstelprogramma moeten overwegen hoe u de most likely verliezen zou behandelen. Bijvoorbeeld, als de computer die al uw verkoopinformatie houdt verplettert, zou u een plan waarschijnlijk moeten hebben om die informatie van een steun onmiddellijk te herstellen. Waar worden de reserveband of de schijf gehouden? Who heeft toegang tot het en het belangrijkst, die het weet hoe te om een steun te herstellen? Als u het bureau overstroomd is, hoe kunt snel u zich opnieuw vestigen? Kunnen sommige werknemers van huis of andere verre plaatsen tijdelijk werken? Als de cliëntinformatie wordt gestolen, hebt u een manier om hen te contacteren?

De meeste kleine bedrijfseigenaars hebben die waarschijnlijk eerste maatregelen als het kopen van verzekering en het zetten van sloten op de voordeur getroffen. Jammer genoeg, hebben weinigen de tijd gevergd de potentiële risico's voor hun zaken werkelijk om te begrijpen.

Het vergen van de tijd zal een informeel plan minstens om nu uit te werken een lange manier in het geval van een echte ramp of ander verlies gaan. Zelfs beschermt het beste dat duidelijk gewonnen ’ t plant tegen alle rampen maar het kan het effect aan uw zaken zeker verminderen zodra één voorkomt.

Aubrey Jones is Voorzitter en stichter van Riverbank het Raadplegen, Inc. Sinds 1996 heeft hij gewerkt om Internet bankwezencliënten voor één van de hoogste financiële instellingen te beschermen van de V.S. met inbegrip van het dienen als Manager van het Risico.

Duurzame het Leven Artikelen @ http://www.articlegarden.com