Wat is een Bedreiging van de Veiligheid?
Een veiligheidsbedreiging is de mogelijkheid dat de onbevoegde personen tot uw documenten konden toegang hebben. Dergelijke onbevoegde toegang zou kunnen zijn door:
bedrijfsconcurrenten die concurrerende informatie over uw zaken willen krijgen
ontevreden werknemers die één of ander soort schade aan u of uw zaken willen veroorzaken
creditcard en bankrekeningsdieven die geld van u willen stelen
hakkers trots van hun capaciteit om wachtwoorden en andere veiligheidsmaatregelen te barsten en om het even welke website in te gaan die zij hebben gewild aan
verschillende soorten virussen die zich op het net verspreiden
Sommige van deze onbevoegde indringers willen gevoelige details zoals uw geplande bedrijfstactiek of uw creditcard/bankrekeningsaantallen stelen. Anderen hebben tot doel om de hoogwaardige gegevens te vernietigen u in de loop van de jaren aan aanzienlijke kosten hebt geassembleerd. Één van beide manier, u bevindt zich om heel wat geld te verliezen en/of met heel wat onproductief werk worden belast zoals het ontspannen van verloren gegevens.
Natuurlijk, zou u tegen de verschillende soorten veiligheidsbedreigingen willen bewaken.
Hoe de Breuken van de Veiligheid van Gegevens u in Probleem kunnen landen
De zorgen van de veiligheid zijn belangrijk niet alleen voor het beschermen van uw zaken maar ook voor het voldoen aan de wet. De verordeningen van de privacy maken het verplicht dat u vele soorten informatie privé houdt. Bijvoorbeeld, moet u ervoor zorgen dat de financiële en gezondheidsinlichtingen over uw werknemers die in uw bezit komen vertrouwelijk worden gehouden. Om het even welke mislukking kon gerechtelijke stappen uitnodigen.
Hoe hebben de Onbevoegde Personen tot Uw Gegevens toegang?
U voert het beheerssystemen uit van de documentveiligheid om onbevoegde toegang tot uw gegevens te verhinderen. Nochtans, zou u een algemeen idee van eerst moeten hebben hoe de onbevoegde personen erin slagen om tot uw verslagen toegang te hebben. Wij kunnen slechts een algemeen idee geven, aangezien de nieuwere manieren constant worden ontwikkeld om onbevoegde gegevenstoegang te verkrijgen.
Spyware: Spyware is software die op uw computer verblijft en dergelijke gevoelige gegevens zoals uw Web het surfen gewoonten, wachtwoorden, en creditcard en bankrekeningsaantallen verzamelt. Spyware brengt dan dit gegeven aan de scheppers over. U beschermt zich tegen deze door spyware opsporing en verwijderingsprogramma's te installeren.
binnendringend in een beveiligd computersysteem: Deskundigen die weten hoe computers en van veiligheidssystemen het werk tot gegevens kan toegang hebben die op verre systemen verblijven. Zodra zij ingang bereiken, konden zij de gegevens stelen of beschadigen. Binnendringen in een beveiligd computersysteem is mogelijk zelfs tijdens de transmissie van gegevens. U installeert firewalls en andere beschermende defensie tegen dit soort onbevoegde toegang.
de Aanvallen van het virus: De virussen zijn softwareprogramma's die zich over computers en netwerken uitspreiden (met inbegrip van Internet). Zij bereiken ingang in uw systeem op diverse manieren en beschadigen dan uw gegevens. Vaak, impliceert de schade volledige vernietiging van de gegevens. U zullen waarschijnlijk zich reeds van virusaanvallen en antivirussoftware bewust zijn.
Aldus zowel konden de mensen als de softwareprogramma's tot uw gegevens op een onbevoegde manier toegang hebben.
Hoe beschermt u de Veiligheid van Uw Gegevens?
De veiligheid van gegevens is een complex gebied dat constant evolueert om nieuwe soorten bedreigingen te ontmoeten. Wij kunnen slechts ter dit discussie op een algemene manier in een klein artikel bekijken.
organisatorische Veiligheid: U ontwikkelt organisatorisch beleid dat duidelijk bepaalt wie kan toegang hebben tot welk soort gegevens. Het beleid moet ook specificeren wat elke persoon met de gegevens kan doen. U voert dan procedures uit die juiste authentificatie vereisen alvorens elk soort gegevens wordt betreden. Bijvoorbeeld, wordt het gevoelige gegeven opgeslagen in beschermde plaatsen waartot de toegang hoogst beperkt is. In een geautomatiseerd systeem, beschermen de wachtwoorden en de firewalls toegang tot dergelijke gegevens. Het volgen de procedures houden een rekening bij van wat elke persoon met de gegevens doet.
beschermende Software: Het anti virus, antispyware en de firewallprogramma's konden het uiterst voor de verschillende soorten indringers moeilijk maken om tot uw gegevens toegang te hebben.
de Encryptie van gegevens: Waar het digitale gegeven over netto wordt overgebracht, het worden gecodeerd alvorens te verzenden en zou gedecrypteerd worden op het ontvangende eind. Slechts konden de erkende personen die encryptiesleutels bezitten de overgebrachte documenten dan lezen.
de Steun van gegevens: De geautomatiseerde of handprocedures om uw gegevens te steunen moeten op zijn plaats zijn. Dit zou u helpen uw verslagen herbouwen als uw oorspronkelijk gegeven wordt vernietigd.
de Overzichten van de veiligheid: Periodiek, herziet u de resultaten van uw veiligheidsprocedures en incidenten van veiligheidsbreuken. Gebaseerd op de bevindingen, werkt u uw beschermingen bij.
deskundige Hulp: Op het complexe en evoluerende gebied van veiligheid, moet uw beste weddenschap de deskundigheid van zij verwerven die zich in dit gebied specialiseren.
De goede documentbeheersystemen nemen veel van deze veiligheidsprocedures op. Authentificatie vóór toegang, die slechts essentiële gegevens ter beschikking stelt van personeel en andere maatregelen de risico's van typische veiligheidsbedreigingen minimaliseren.
Staan de documentbeheersystemen typisch aftasten van document documenten en het omzetten van hen in een editable formaat toe. Dit beurtelings, zou de behoefte minimaliseren om document documenten te dragen rond, opnieuw minimaliserend risico's van verlies en onbevoegde toegang.
Conclusie
Er zijn vele soorten de bedreigingen van de gegevensveiligheid die ernstig financieel verlies en andere soorten probleem aan u konden veroorzaken. Het is een onvermijdelijke noodzaak zich bewust van dit aspect van documentbeheer te zijn en preventieve maatregelen te treffen.
Wij hebben veiligheidszorgen op een algemene manier bekeken. Het gebied van gegevensveiligheid is een complex gebied en het is beter om de deskundige hulp van specialisten voor dwaas te bereiken die uw veiligheid ondoordringbaar maakt.
Richten de documentbeheersystemen verscheidene veiligheidszorgen. Bijvoorbeeld, zijn de automatische steun, de wachtwoord-beschermde toegang, de verschillende niveaus van lees-schrijftoestemmingen en het volgen van werknemersacties standaardeigenschappen van goede documentbeheersystemen.
Duurzame het Leven Artikelen @ http://www.articlegarden.com
Ongeveer Dustin Baker:
Dustin Baker van Ademero, Inc. nodigt u uit om meer te leren door zijn plaats van de
Software van het Beheer van het Document te bezoeken. Doorblader de Ademero middelsectie die de grootste inzameling van posten van echte gebruikers omvat die Alle populairste DMS beschikbare, vrij en commerciële systemen herzien.
Onderteken omhoog voor een levende manifestatie van het
Documentbeheersysteem van Ademero Nu!
Gelieve te schatten het Bovengenoemde Artikel van de Categorie van de Veiligheid van Internet
Titel: Het Beheer van het document: De Zorgen van de veiligheid
Nog niet Geschat
Extra Artikelen & Informatie
![[أربيك]](http://www.articlegarden.com/websitetranslator/images/flag_ar.gif){kind=small}
