機密保護の脅威は何であるか。

機密保護の脅威は無許可人が文書にアクセスできるという可能性である。 そのような不正アクセスは下記によってあることができる:

ビジネスについての競争情報を手に入れたいと思う•ビジネス競争相手

ある種のあなたへの損傷を引き起こしたいと思うまたはビジネス•のむっとした従業員

クレジットカード•およびあなたからのお金を盗みたいと思う銀行口座の盗人

パスワードおよび他の安全対策を割り、ほしいウェブサイトに入る彼らの機能の自慢している•のハッカー

ネットで増殖している•の異なった種類のウイルス

これらの無許可の侵入者の何人か計画されたビジネス作戦またはクレジットカードまたは銀行口座番号のような敏感な細部を盗みたいと思う。 他はあなたがかなりの費用で長年かけてアセンブルした高価なデータを破壊するように努める。 多くのお金を失うためにおよび/または無くなったデータを作り直すことのような多くの非生産的な作業と負うためにいずれにしても、立つ。

自然に、機密保護の脅威の異なった種類に対して守りたいと思う。

データ機密保護の違反が問題のどのように上陸できるか
安保問題はビジネスを保護するためにだけしかしまた法律に従うことのために重要である。 プライバシーの規則は多くの種類の情報を私用保つことそれを義務にする。 例えば、所有物に入って来る従業員についての財政および健康情報が機密保たれることを確かめなければならない。 どの障害でも訴訟を誘うことができる。

無許可人はどのようにデータにアクセスするか。
文書の機密保護のデータへの不正アクセスを防ぐために管理システムを実行する。 ただし有する無許可人がレコードにどのようにのアクセスすることをどうにかしてか、最初に一般的な考えをべきである。 私達は無許可のデータアクセスを得るより新しい方法が絶えず開発されているので一般的な考えだけ提供してもいい。

• Spyware: Spywareはコンピュータに存在し、網のサーフの習慣、パスワードおよびクレジットカードおよび銀行口座番号のような感知可能データを集めるソフトウェアである。 spywareは創始者にそれからこのデータを送信する。 これらからspywareの検出および取り外しプログラムを取付けることによってあなた自身を保護する。

•の切り刻むこと: コンピュータおよびセキュリティシステム作業が遠隔システムに存在するデータにどのようにアクセスできるか知っている専門家。 それらがエントリを得たら、データを盗みか、または損なってもよい。 切り刻むことはデータの伝達の間に可能である。 この種類の不正アクセスに対してファイアウォールおよび他の保護防衛を取付ける。

•のウイルスは攻撃する: ウイルスはコンピュータおよびネットワークを渡って彼ら自身を広げるソフトウェアプログラムである(を含むインターネット)。 彼らは様々な方法でシステムにエントリを得、次にデータを損なう。 頻繁に、損傷はデータの完全な破壊を含む。 既にウイルスの攻撃および反ウイルスのソフトウェアに気づいて本当らしい。

従って人間およびソフトウェアプログラムは両方無許可の方法のデータにアクセスできる。

どのようにデータの機密保護を保護するか。
データ機密保護は新しい種類の脅威に会うために絶えず展開している複雑なフィールドである。 私達はだけ小さい記事の汎用方法でこの問題を見てもいい。

•の組織の機密保護: どのようなデータかアクセスできるかだれがはっきり置く組織の方針を開発する。 方針はまた各人がデータとすることができるものを指定しなければならない。 それから各種類のデータがアクセスされる前に適切な確認を必要とするプロシージャを実行する。 例えば、感知可能データはアクセスが非常に制限されている記億保護域で保存される。 コンピュータ化されたシステムでは、パスワードおよびファイアウォールはそのようなデータへのアクセスを保護する。 各人がデータとするものをのプロシージャを追跡してアカウントを保ちなさい。

•の保護ソフトウェア: 侵入者の異なった種類がデータにアクセスすることを反ウイルス、反spywareおよびファイアウォールプログラムは非常に困難にすることができる。

•のデータ暗号: デジタルデータはネットに送信されるところで、送る前に暗号化され、受電端に解読された。 暗号キーを所有している承認された人だけそれから送信された文書を読むことができる。
•のデータバックアップ: データをバックアップする為の自動化されるか、または手動手順はきちんと整うなる。 これは元のデータが破壊されればレコードを再製するのを助ける。

•の機密問題検討: 定期的に、セキュリティプロセスの結果およびセキュリティ侵犯の事件を見直す。 調査結果に基づいて、安全装置をアップデートする。

•の専門家の助力: 機密保護の複合体そして展開フィールドでは、最善の策はこのフィールドを専門にするそれらの専門知識を得ることである。

よい文書の管理システムはこれらのセキュリティプロセスの多数を組み込む。 必要なデータだけ使用できるようにする人員へのアクセスの前の確認および他の手段は典型的な機密保護の脅威の危険を最小にする。

文書の管理システムは普通ペーパー文書のスキャンおよび編集可能フォーマットにそれらを変換することを可能にする。 それからこれは、ペーパー文書を運ぶ必要性を最小にし再度損失および不正アクセスの危険を最小にする。

結論
あなたに問題をの深刻な財務上の損失そして他の種類引き起こすことができる多くの種類のデータ機密保護の脅威がある。 それは文書の管理および取得予防の手段のこの面に気づく不可避必要である。

私達は汎用方法で安保問題を見た。 データ機密保護のフィールドは複雑なフィールドであり、機密保護を検査している愚か者のための専門家の専門家の助力を成し遂げることはよい。

文書の管理システムは複数の安保問題をアドレス指定する。 例えば、読み書き許可の自動バックアップ、パスワード保護されたアクセス、異なったレベルおよび従業員の処置の追跡はよい文書の管理システムの標準機能である。

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