Gestion de document : Reprise de données

Importance de gestion de reprise de données
Les données résidant sur des ordinateurs peuvent être dues détruit aux attaques de virus, à la destruction délibérée par des étrangers (ou des initiés) et à la corruption de données. De telles pertes ont pu affecter vos affaires de plusieurs voies :
• vous pourriez le trouver impossible de prendre des décisions économiques au courant en l'absence des données appropriées
• vous pourriez faire face à des pénalités et à des actions judiciaires pour ne pas se conformer aux règlements de gouvernement, tels que des données de mise à jour des employés, introduisant des déclarations statutaires et ainsi de suite
• vous pourriez ne pouvoir pas poursuivre des réclamations contre vos débiteurs ou défendre des réclamations par vos créanciers
Le • les coûts et les problèmes de recréer les données initiales pourrait même vous piloter hors des affaires
La perte de données a pu mener ainsi aux résultats extrêmement sérieux et coûteux. Vous vous protégez contre ce danger par un bon système de gestion de reprise de données.

Un système de gestion sain de reprise de données assurerait cela :
Des chances de • de la perte de données sont réduites au minimum, et
Des données détruites par • sont rapidement récupérées d'une façon utilisable.

Nous regardons des questions de gestion de reprise de données en cet article.

Les procédures de reprise conventionnelles de données
La sauvegarde des données, dans l'espoir qu'elle pourrait être restaurée si les données initiales sont détruites, était la pratique traditionnelle. Des données ont été sauvegardées en fonction aux bandes magnétiques qui ont été enregistrées sans risque à un autre emplacement. On l'a supposé que ceci protégerait des données même dans le cas d'un feu ou d'un désastre normal car il pourrait être restauré n'importe quand.

La bande était le support préféré de la sauvegarde parce qu'elle était moins coûteuse comparée aux disques.

Cependant, il y a un certain nombre de problèmes avec cette stratégie :
La sauvegarde de • et la restauration des données étaient extrêmement lentes avec la bande comparée au disque
Le temps considérable de • serait typiquement impliqué en localisant la bande appropriée, en l'apportant au bureau de sa mémoire sûre et en restaurant les données au système principal. L'interruption conséquente des exécutions a pu être intolérablement sérieuse.
Le • même si les données sur bande n'étaient pas altérées, les données restaurées pourrait prouver inutilisable dû à plusieurs facteurs, y compris un changement de l'environnement de fonctionnement

On l'a bientôt constaté que les sauvegardes simples ne pourraient pas assurer la reprise opportune et fiable des données une fois nécessaires. Refléter complètement des données et des applications critiques sur les serveurs redondants et de telles autres pratiques a commencé à être adopté.

Les coûts de mémoire à disque sont également descendus sensiblement pour rendre la sauvegarde de disque accessible. Cependant, à moins que vous ayez une politique soigneusement établie pour la reprise de données, vous pourriez encore encourir des coûts inutiles mais ne pourriez pas pouvoir restaurer des données une fois nécessaire.
Éléments de bonne gestion de reprise de données
Une politique de gestion saine de reprise de données aurait les éléments suivants comme minimum :
• ce serait une politique soigneusement établie et pas simplement un exercice ad hoc
• il évaluerait la valeur de différents genres de données surgissant dans les affaires. Non toutes les données ont la même importance. Certains sont des données critiques. D'autres sont histoire juste
• elle considérerait les coûts et les temps impliqués dans différentes solutions de rechange et évaluerait ces derniers contre la criticalité et la reprise opportune de chaque type de données
• elle inclurait une politique claire de conservation de document et de données. Gardant des données inutiles et documente des moyens gaspillant l'espace, le matériel et l'argent

En plus de la politique, l'aspect de la mise en place également serait soigneusement développé.
• la technologie à adopter pour la sauvegarde sur continuer et une base automatique
• les pratiques d'être adopté pour des besoins tels que recréant les données comme de tout moment et sous l'environnement initial
Procédures de • pour le test régulier des sauvegardes pour s'assurer qu'elles sont encore réparables et utilisables
Procédures de • pour récupérer des données pour les rendre disponibles à temps de satisfaire les besoins fonctionnants. Ceci pourrait différer d'un genre de données à l'autre
Examen continu du • A des besoins changeants, et événements réels de perte et de reprise de données, d'identifier des conditions changeantes et de prendre des mesures opportunes
Le foyer est sur la reprise de données
Traditionnellement, l'emphase était sur la sauvegarde. La sauvegarde est seulement des moyens à une extrémité. L'extrémité est la capacité de récupérer les données si l'original est détruit. C'est sur cette extrémité qu'un bon système de gestion de reprise de données tourne son foyer.

Les données sauvegardées ne pourraient pas être réparables sous une forme utilisable plus tard. Ainsi votre attention devrait être sur s'assurer que la reprise satisfaisante serait possible une fois nécessaire. Ceci a besoin de l'attention à plusieurs facteurs.

C'est ce foyer qui est reflété dans la politique et les procédures que nous avons discutées en haut.
Les environnements en cours d'évolution ont pu affecter des actions nécessaires
Un élément principal de gestion de reprise de données s'occupe l'environnement. Ceci signifie deux choses.

Un, il implique de recréer l'environnement sous lequel les données initiales ont été créées. Les données ne pourraient pas être utilisables autrement.

Deux, il signifie adapter la gestion de reprise de données elle-même à de nouveaux développements. Les politiques et les procédures existantes pourraient être moins que de nouvelles conditions de dessous optimales.

Il est ainsi nécessaire de travailler votre gestion de reprise de données pour convenir à l'environnement en cours d'évolution car il affecte votre organisation. C'est la signification de l'examen continu des politiques et des procédures que nous avions citées précédemment.
Obtenez un bon système de gestion de document
Le ’ t de Don a laissé vos données font face au genre de risque indiqué au début. Les genres journaliers et nouveaux de virus apparaissent et les intrus sur l'Internet améliorent leur capacité de fendre le plus dur des mesures de sécurité.

Un bon système de gestion de document a pu être votre meilleur pari dans un tel contexte. Un tel système inclurait plusieurs de la gestion de reprise de données charge. La plupart des systèmes incluraient typiquement les dispositifs continus de protection de données et certains pourraient même fournir des équipements de reprise de données.

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