Wenn Sie wie die meisten EinpersonenGeschäftseigentümer sind, sind Sie DAS, wenn sie zur Alltagstextverarbeitung kommt, c4seitenformat, Finanzverhältnisse, und Grafikcomputeralle Arbeit diese muss erledigt werden. Sie haben vermutlich Ihre ganze alte Lieblingssoftware, die Ihren Job soviel einfacher bildet.

Oder, tun Sie?

Legacysoftware, der Hightech- Ausdruck der Industrie für Software, die auf einem System für immer, durch viel Aufsteigen der Hardware gewesen ist und in den Geschäftssystemen und in den Prozessen ändert, kann mehr einer Behinderung als eine Hilfe häufig sein. Und, sie kann Sie in einem Stauwasser mit einem sehr großen Preis abfangen.

Wie Legacy-Software mehr als verletzen kann, helfen Sie

Vor kurzem besuchte ich einen Kollegen, der eine enorme Menge Ausgangsstoff hat und reflektierte seine mehr als 20 Jahre in seinem Beruf. Jedes Thema wird sorgfältig in seine eigene Textverarbeitungdatei kopiert. Dann werden die Dateien in Faltblätter und in die Faltblätter, die kunstvoll auf seinem Bildschirm angezeigt werden gesammelt. Dutzende und Dutzende von ihnen!

Das Problem? Alle jene Einzelpersonendateien. Als ich, warum so viele sagten, er, um um es bilde es einfacher, das spezifische Thema zu finden bat, das er wünscht. Die Dateinamen erklären ihm, was ist, was. Als ich, warum gesetzt ihnen allen nicht in eine Datei, fragte und dann ein Inhaltsverzeichnis verwende, musste er zulassen, dass seine LegacyTextverarbeitungsoftware nicht ihm leicht erlaubt, ein Inhaltsverzeichnis in ein Dokument automatisch einzusetzen. Er würde überprüfen müssen, als jedes neue Thema anfing, eintippt den Titel der Seite und einsetzt dann die Seitenzahl. Wenn er die Datei in jeder Hinsicht ändern wollte, würde er herauf ein neues Inhaltsverzeichnis schreiben müssen.

Stattdessen verbrachte er unzählige Minuten, häufig die Stunden und fand die Themen und die Informationen, die er für ein Papier oder eine Darstellung benötigte.

Die Lösung? Irgendwelche der aktuellen „berühmten“ Textverarbeitungsoftware-Programme haben einfache Anweisungen für Inhaltsverzeichnisse (Tabellen, die leicht geändert werden können, wenn der Text der Datei in jeder Hinsicht geändert wird) automatisch einsetzen. Und, fast alle ließen Sie innen kopieren und/oder sogar dich öffnen, die Textdateien, die durch andere Programme produziert wurden.

Der Preis? Er kommt zurück „zahlt mich jetzt oder zahlt mich später.“ Auch dieses ist eine ernste Entscheidung über, wie Sie Ihre Berufszeit verbringen möchten.

Das gleiche Programm halten, haben Sie immer Mittel wenige Dollar aus Ihrem Tasche … und keiner Lernkurvezeit heraus, die neue Software zu erlernen verwendet. Scheint wie gute Wette, den alten Liebling zu halten.

Das Halten des Legacysystems bildet es nicht, wenn es zur „kommt, was der beste Gebrauch von Ihrer Zeit“ Frage ist. Das Suchen nach der rechten Datei ist eine Aufgabe, die für eine Sekretärin oder einen Assistenten eher als jeder möglicher Fachmann passender ist, den ich mich getroffen habe. Es ist immer sinnvoll, weg von den niedrigeren Rückzahlungaufgaben zu überschreiten, zahlende Positionen zu senken. Das Verbringen der Lots Ihrer Zeit, die ein Festplattenlaufwerk kennzeichnet sucht zweifellos, als auf der unteren Ebenearbeit. Es auch Positionen in abgefangen zu werden Sie, gefürchtet worden „unterstützte nicht mehr“ Falle.

Sehr teure Stauwasser

Mit jeder möglicher Legacysoftware werden immer der Tag, als das Kosten-Nutzenverhältnis der Firma zur anderen Seite gleitet und die Ansage … erlischt, das unser altes standby nicht mehr verkauft oder unterstützt wird.

Sie sind aus Glück heraus!

Fragen Sie mich, wie ich … kenne.

Vor vielen Jahren wählte ich ein c4seitenformatprogramm, das nur den Gebrauch von einem Plattenlaufwerk benötigte, nicht die zwei, die von PageMaker gefordert wurden. Es schien wie eine gute Entscheidung zu der Zeit. Ich sicherte ein paar hundert Dollar durch nicht das Müssen ein neues Plattenlaufwerk kaufen.

Schnelle Vorwärtsfast 20 Jahre ….

Ich verwende noch dieses Legacyc4seitenformatprogramm. Ich habe Hunderte, vermutlich mindestens tausend, formatierten Seiten vom Programmmaterial, in den Dutzenden und in den Dutzenden Dateien, alle mit dem automatisch festgelegten Inhaltsverzeichnis. Ich kann einen neuen Trainingskurs, Erzeugnismitteilungsblätter für eine Darstellung, Übungsteile für Kurse, Sie leicht entwickeln benenne sie, in der Rekordzeit, indem ich herum zufriedene Kästen verschiebe, und Daten, Namen und Grafiken ersetze. Sie ist so bedienungsfreundlich, weil ich das Programm rückwärts kenne und nachschicke.

Das Problem? Ich kann den Inhalt nicht aus dem Programm heraus leicht erhalten.

Zusätzlich ist das Programm nicht mehr für neues Systemsoftware … aktualisiert und das Produkt ist an eine Firma in Ägypten verkauft worden.

Es gibt Lösungen … alle extrem teures … oder, mehr meiner Zeit nehmend und Energie, sie selbst zu tun, als ich zu tun sogar erwägen möchte. Die Bindung? Zahlen Sie großes Geld, um es für mich tun zu lassen oder Lohn sogar noch mehr, um ihn selbst zu tun.

Das Lektion … migrieren weg von Legacysoftware früh eher als später. Stoppen Sie, gutes Geld nach Schlechtem zu werfen.

Stützbare lebende Artikel @ http://www.articlegarden.com