I am often requested by my website design clients for 'some type of newsletter facility'. Jeg er ofte ønsket af min hjemmeside design kunder for »anden form for nyhedsbrev facilitet«. I normally groan inwardly since I know I will have to embark on a extended explanation. Jeg normalt stønne indadtil, da jeg ved, at jeg bliver nødt til at gå i gang med en udvidet forklaring. So here is the explanation of the different types of newsletter type facilities – what they are and what the pros and cons are of each. Så her er den forklaring af de forskellige typer af nyhedsbrevet type faciliteter - hvad de er, og hvilke fordele og ulemper, der er af hver. Please note that a newsletter is also sometimes referred to as an 'ezine', so these terms are often used interchangeably. Bemærk, at et nyhedsbrev er også undertiden benævnt en "ezine", så disse termer ofte bruges i flæng.

~Newsletter or Autoresponder – what is the difference?~ ~ Nyhedsbrev eller autosvarer - hvad er forskellen? ~

Unfortunately there are two types of Autoresponders, so it is valuable to spend some time looking at the difference between the two. Desværre findes der to typer af Autoresponders, så det er værdifuldt at bruge lidt tid på at se på forskellen mellem de to. Most hosting packages come with an 'autoresponder' included. De fleste hosting pakker kommer med en 'autosvarer' inkluderet. This type of Autoresponder sends an automated reply back to anyone sending an email to a exact email address. Denne type autosvarer sender et automatisk svar tilbage til nogen, at sende en e-mail til en eksakt e-mail-adresse. You can therefore set up an email on your hosting account with the name catalogue@some-domain.com and if anyone sends an email to this email address, the Autoresponder will automatically send them an email in return. Du kan derfor oprette en e-mail på din hosting-konto med navnet catalogue@some-domain.com og hvis nogen sender en e-mail til denne e-mail-adresse, de autosvarer vil automatisk sende dem en e-mail til gengæld. When you set up this automated email reply, you can attach your product catalogue to the message, so that the person sending the message to the email address receives the catalogue in reply. Når du har oprettet denne automatiske e-mail-svar, kan du vedhæfte dit produkt katalog til beskeden, så den person, du sender beskeden til e-mail-adresse modtager kataloget i svaret. This is the simplest form of Autoresponder and frankly, not much use. Dette er den enkleste form af autosvarer og ærligt ikke til megen nytte.

The second type of Autoresponder is more usually used, and it is still a case that when you send an email to an autoresponder email address, that you automatically receive a reply, however, with this type of autoresponder you also have the option of sending additional automated follow-up messages. Den anden type autosvarer er mere normalt anvendes, og det er stadig en sag, når du sender en e-mail til en autosvarer e-mail-adresse, at du automatisk modtage et svar, dog med denne type autosvarer du har også mulighed for at sende ekstra automatiseret opfølgning beskeder. In other words, you can set up a series of messages, spaced a couple of days apart, that the person who signs up for the autoresponder service, will receive. Med andre ord, kan du oprette en række meddelelser, en afstand på et par dages mellemrum, at den person, der tilmelder sig den automatiske service, vil modtage.

A newsletter, on the other hand, is sent out to a list of subscribers by the owner of the newsletter – and this is basically a manual process. Et nyhedsbrev, og på den anden side er sendt ud til en liste over abonnenter, som ejeren af nyhedsbrevet - og det er dybest set en manuel proces. The owner of the newsletter decides that he wants to send out a new edition of the newsletter, he composes the newsletter and he sends it out. Ejeren af nyhedsbrevet beslutter, at han ønsker at udsende en ny udgave af nyhedsbrevet, han composes nyhedsbrevet, og han sender det ud. The biggest difference between the newsletter being sent and an autoresponder is that when a newsletter is sent out, is has gone. Den største forskel mellem det nyhedsbrev, der sendes og en autosvarer er, at når et nyhedsbrev er sendt ud, er gået. New subscribers do not receive previous newsletters; they just receive new ezines as they are sent out. Nye abonnenter modtager ikke tidligere nyhedsbreve, men kun modtage nye ezines som de er sendt ud.

Subscribers to an Autoresponder service on the other hand, receive each and every message that was sent out as part of the Autoresponder message sequence. Abonnenter på en autosvarer tjeneste på den anden side, modtager hver eneste budskab, der blev sendt ud som en del af den automatiske besked sekvens. New subscribers to an Autoresponder list would therefore receive ALL the messages in the Autoresponder sequence, from the first to the last. Nye abonnenter til en autosvarer liste vil derfor modtage alle de beskeder i autosvarer sekvens, fra det første til det sidste.

If you are the owner of an Autoresponder list therefore, you can set up a mini course with different installments. Hvis du er ejer af en autosvarer liste derfor, kan du oprette en mini naturligvis med forskellige afdrag. Each subscriber to the Autoresponder will receive each of these messages. Hver abonnent på autosvarer vil modtage hver af disse beskeder.

~Advantages of an Autoresponder versus an Ezine~ ~ Fordele ved en autosvarer versus en Ezine ~

The Autoresponder messages are sent to new subscribers whether you are present or not. Den automatiske beskeder sendes til nye abonnenter om du er til stede eller ej. It is completely automated. Det er fuldstændig automatiseret. You can therefore set up a pre-defined series of emails that will go out to the list even if you are on holiday. Du kan derfor oprette en på forhånd fastlagt sæt af e-mails, som vil gå ud på listen, selvom du er på ferie. With a newsletter, you have to write new content all the time to send out, and only the subscribers on your list at that point will receive it. Med et nyhedsbrev, er du nødt til at skrive nyt indhold hele tiden at udsende, og kun abonnenter på din liste på dette punkt vil modtage den.

~Disadvantages of an Autoresponder vs an Ezine~ ~ Ulemper ved en autosvarer vs en Ezine ~

Seeing that the messages are set up in advance they might get dated. Se, at beskeder er oprettet i forvejen de kan få dateret. In other words, you cannot announce special offers, or have date related news in an Autoresponder. Med andre ord, kan du ikke annoncere specielle tilbud, eller har dato relaterede nyheder i en autosvarer. An Autoresponder should therefore rather be used to deliver a sequence of messages that make a coherent whole, such as a mini-course, rather than news of an immediate nature. En autosvarer bør derfor snarere blive brugt til at levere en sekvens af beskeder, der gør en sammenhængende helhed, sådan som en mini-kursus, snarere end nyheden om en umiddelbar karakter. You cannot advertise anything in an Autoresponder with an expiry date, for example, since new subscribers will also receive these messages and will try and respond to them. Du kan ikke annoncere noget i en autosvarer med en udløbsdato, for eksempel, da nye abonnenter vil også modtage disse beskeder, og vil forsøge at besvare dem.

~Which one is the best to use?~ ~ Hvilken en er det bedst at bruge? ~

Frankly, I prefer to use an Autoresponder since it means that one can set up an instant response when people sign up for a list, as well as a sequence of emails that will immediately help to build up a relationship with your subscribers. Helt ærligt, jeg foretrækker at bruge en autosvarer da det betyder, at man kan oprette en øjeblikkelig reaktion, når folk tilmelder dig en liste, samt en sekvens af e-mails, der vil straks bidrage til at opbygge et forhold til dine abonnenter.

The most significant point to keep in mind is that most Autoresponder services ALSO offers a 'broadcast' ability, which means that you can send out ad-hoc messages to the list as well as just a pre-defined sequence of messages. Den mest markante punkt at holde sig for øje er, at de fleste autosvarer tjenester tilbyder også en "broadcast" evne, hvilket betyder, at du kan sende ud ad hoc-beskeder til listen samt bare en på forhånd defineret sekvens af beskeder. One can therefore get the best of both worlds – an Autoresponder and newsletter service combined! Man kan derfor få det bedste fra begge verdener - en autosvarer og nyhedsbrev service kombineret!

Sustainable Living Articles @ http://www.articlegarden.com Bæredygtige Levende artikel @ http://www.articlegarden.com