We lock our businesses, our homes and our cars to restrict wrongful entry and burglary. My zámek naše podniky, naše domovy a naše vozy omezit neoprávněný vstup a vloupání. We invest heavily in security systems to deter and prevent loss. Hodně jsme investovali do bezpečnostních systémů, aby odradil a zabránit ztrátám. But how can we similarly protect intellectual property? Ale jak můžeme podobně chránit duševní vlastnictví?

A recent Trends in Proprietary Information Loss, Survey Report sponsored by Pricewaterhouse Coopers, revealed that the US Chamber of Commerce and the ASIS Foundation found that both Fortune 1,000 and small to mid-sized businesses, were likely to experienced proprietary information and intellectual property losses ranging from $53 and $59 billion. A nejnovějších trendů v vlastnických informací ztráty, přehledu Zpráva sponzorovaná Pricewaterhouse Coopers, odhalila, že americké obchodní komory a ASIS nadace zjistila, že obě Fortune 1000 a malým a středně-velkých podniků, bylo pravděpodobné, že zkušený vlastnických informací a duševního vlastnictví ztráty v rozmezí od $ 53 a $ 59 miliard. These losses Tyto ztráty
involved: zahrnovala:

• R&D (49%) R & D (49%)


• Customer lists and related data (36%) Seznamy zákazníků a souvisejících dat (36%)


• Financial data (27%) Finanční údaje (27%)

How would your organization react, and what would it lose, given this type of exposure? Jak by se vaše organizace reagovat, a co by to ztratí, protože tento typ expozice?

No company is 100 percent safe, whether storing information electronically or in paper file cabinets. Ani jedna ze společností, je 100 procent v bezpečí, zda ukládání informací v elektronické nebo v tištěné soubor skříní.

Data loss occurs every day through various channels including current and former employees, competitors and on-site contractors. Ztrátě dat dochází každý den prostřednictvím různých kanálů včetně současných i bývalých zaměstnanců, konkurentů a On-Site zhotoviteli. But just as devastating, if not worse, are the uncontrollable effects of civil unrest and natural disaster like earthquake, flood and fire. Ale stejně ničivé, ne-li horší, jsou nekontrolovatelné účinky občanských nepokojů a přírodních katastrof, jako jsou zemětřesení, povodně a požáru. While there's no way to stop the sharing of information in business, just as it's not feasible or realistic to lock physical doors and windows of your business establishment 24/7, there are measures you can take to minimize your risk. I když neexistuje žádný způsob, jak zastavit sdílení informací v oblasti obchodu, stejně jako to není možné nebo realistické fyzikální zamknout dveře a okna vaši provozovnu 24 / 7, existují opatření můžete učinit, aby se minimalizovalo riziko.

Here are my top 5 ways to protect your data: Tady jsou moje top 5 způsobů, jak chránit vaše data:

1.Assess Your Inventory and Risk 1.Assess Vaše skladě a rizik

Conduct a comprehensive inventory of your business information. Uskutečnit komplexní soupis informace o vaší firmě. Catalog electronic data and identify type and purpose. Katalog elektronických dat a identifikaci druhu a účelu. Once cataloged, rate the risk of each based on its importance to the organization's ongoing operations. Jakmile katalogizovaných, míra rizika každé založené na jeho význam pro organizaci probíhajících operací. For example: Například:

• Is the information essential to mission-critical business functions (such as payroll, banking or legal documentation), Jsou informace nezbytné pro mission-critical obchodní funkce (např. mzdy, bankovní nebo právní dokumentace),


• Is the information required for business continuity but not detrimental should systems falter for a brief period of time (such as email), or deferrable should systems falter for an extended period of time (such as past employee or past customer archives)? Jsou informace potřebné pro zachování kontinuity provozu, ale není na újmu systémy by měly slábnout na krátkou dobu (například e-mail), nebo odložitelný systémy by měly slábnout za delší časové období (například v minulosti nebo zaměstnanec minulosti zákazník archivů)?


• Is the data sensitive or unrestricted? Je citlivá data, nebo neomezené?

Once a comprehensive inventory is in place along with risk-ratings for each category, management can quickly record and assess risk at file creation. Až úplný seznam je v místě spolu s riziko-mužstva pro každou kategorii, řízení se mohou rychle zaznamenávat a hodnotit rizika při vytváření souboru.

2.Implement New Policies 2.Provádět nových politik

Implement new policies defining procedures for security breach, system failure or threat. Zavést nové postupy pro definování politiky, bezpečnosti, selhání systému nebo jeho hrozba. This should include remediation and reporting strategies. To by mělo zahrnovat sanační strategie a hlášení. All businesses should also have a confidentiality policy signed by all employees. Všechny podniky by měly mít také tajemství politiky podepsané všemi zaměstnanci. This policy should outline employee responsibility, information use and disclosure practices. Tato politika by měla nastínit zaměstnanec odpovědnost, informace používání a prozrazení praktiky.

3.Access Controls and Authorization 3.Access Kontrola a autorizace

When dealing with sensitive information, have processes in place restricting physical and/or electronic access. Při manipulaci s citlivými informacemi, musí mít zavedeny postupy omezující fyzikální a / nebo elektronický přístup. This might include keyed or coded entry for paper or password restriction for electronic files or folders, firewalls and program encryption. To by mohlo zahrnovat rozrušený nebo kódovaný vstup na papír nebo heslo omezení pro elektronické soubory či složky, firewally a šifrování program. Organizations should also require employees to use shredders when destroying confidential documents. Organizace by měla také požadovat, aby zaměstnanci používání drtiče, kdy zničit důvěrné dokumenty.

4.Ongoing Communication 4.Ongoing Komunikace

Sharing information is a natural instinct among social groups and communities. Sdílení informací se jedná o přirozený instinkt mezi sociálními skupinami a komunitami. This means, you should continually communicate with your employees, sub-contractors and consultants. To znamená, že byste měli neustále komunikovat se svými zaměstnanci, sub-dodavatelé a konzultanti. You want to ensure all parties understand what information is confidential and what their responsibilities are in safeguarding its integrity. Chceš, aby zajistila, aby všechny strany pochopit, jaké informace jsou důvěrné a jaké jsou jejich povinnosti při ochraně jeho celistvost.

5.Maintain a Clear Accountability Trail 5.Maintain jasného Odpovědnost Trail

With employees aware of their responsibilities, businesses should hold them accountable for confidentiality leaks and breaches caused by their actions. Se zaměstnanci vědomi svých povinností, podniky by měly hnát k zodpovědnosti za úniky informací a porušování tajemství způsobené jejich činností. This means consistent disciplinary action for all individuals violating company policy. To znamená, konzistentní disciplinární pro všechny fyzické osoby porušuje firemní politiky.

Just as physical security is critical to protecting assets and inventory, businesses must make information security a high priority. Stejně jako fyzické bezpečnosti je velmi důležité pro ochranu majetku a zásob, podniky musí učinit informační bezpečnost, vysokou prioritu. Information security should include inventory, valuation, access controls, consistent communication and clear accountability trails. Informační bezpečnost by měla zahrnovat inventarizace, oceňování, kontroly přístupu, konzistentní a jasná odpovědnost stezky. When organizations implement a comprehensive program using each of these five strategies, they're well on their way toward maximum data protection. Když organizace provádět komplexní program s využitím každé z těchto pěti strategií, jsou na dobré cestě k maximální ochraně osobních údajů.

Sustainable Living Articles @ http://www.articlegarden.com Trvale udržitelný život články @ http://www.articlegarden.com